Embaucher un premier employé au Québec, c’est plus qu’un cycle de paie. Voici une liste de contrôle pratique.
Avant la première paie
- Inscrivez-vous comme employeur auprès de Revenu Québec et configurez vos comptes de paie.
- Ouvrez ou confirmez votre compte CNESST pour les cotisations en santé et sécurité.
- Recueillez le TD1 et le formulaire TP-1015.3 de chaque employé pour les retenues d’impôt.
À chaque paie
- Calculez l’impôt, le RRQ, le RQAP et l’AE, ainsi que les cotisations de l’employeur, dont le Fonds des services de santé.
- Remettez les montants du Québec à Revenu Québec et les montants fédéraux (impôt fédéral, AE) à l’ARC, selon votre fréquence.
En fin d’année
- Produisez les RL-1 et T4, généralement au plus tard le dernier jour de février.
- Rapprochez vos comptes de paie et vérifiez que les remises correspondent aux relevés.
Les taux et seuils changent chaque année ; confirmez les montants à jour auprès des organismes. Pour déléguer, voyez notre service de gestion de la paie.