Général
Que fait Bookkeeping Experts ?
Bookkeeping Experts est une firme montréalaise bilingue de tenue de livres, de paie et de soutien fiscal pour les entreprises québécoises. Nous rapprochons vos livres chaque mois, traitons la paie avec les remises à Revenu Québec et à l’ARC, préparons les déclarations TPS/TVQ et offrons un soutien de contrôleur et de DAF à temps partiel. Les forfaits débutent à 350 $ par mois.
Combien coûte la tenue de livres à Montréal ?
Nos forfaits mensuels de tenue de livres débutent à 350 $ par mois, avec la paie et les comptes fournisseurs en option. Des frais d’intégration uniques dépendent de la complexité de vos livres et vous recevez une soumission avant tout engagement. Les prix sont en dollars canadiens, avant taxes.
Quand dois-je m’inscrire à la TPS/TVQ au Québec ?
Vous êtes généralement un petit fournisseur tant que vos ventes taxables ne dépassent pas 30 000 $ sur quatre trimestres civils consécutifs. Au-delà, vous devez vous inscrire et percevoir la TPS et la TVQ. Vous pouvez aussi vous inscrire volontairement plus tôt. Confirmez les règles à jour auprès de Revenu Québec.
Quelle est la différence entre un teneur de livres et un comptable ?
Un teneur de livres enregistre et rapproche les transactions courantes, traite la paie et suit les taxes de vente. Un comptable s’appuie sur ces livres pour préparer états financiers, déclarations de revenus et conseils. Une tenue de livres exacte vient en premier : tout le travail du comptable en dépend.
Quand les relevés RL-1 et T4 sont-ils exigibles ?
Les employeurs doivent généralement remettre les relevés RL-1 (Québec) et T4 (fédéral) à leurs employés au plus tard le dernier jour de février suivant l’année civile. Nous suivons cette échéance et préparons les relevés dans le cadre de la gestion de la paie.
Quels logiciels comptables utilisez-vous ?
Nous travaillons dans QuickBooks en ligne et Xero, reliés à vos comptes bancaires, de cartes et de paiement comme Stripe, Shopify et Square, afin que les transactions arrivent automatiquement et que vos livres restent à jour.
Détenez-vous nos fonds ?
Non. La paie et les remises sont payées à partir de votre propre compte bancaire. Nous ne détenons ni ne déplaçons jamais les fonds de nos clients.
Travaillez-vous avec des clients hors de Montréal ?
Oui. Notre service est offert en ligne ; nous accompagnons des entreprises partout au Québec et des clients ailleurs au Canada, en français ou en anglais.
Combien de temps dure l’intégration ?
L’intégration prend généralement de 30 à 90 jours selon l’état de vos livres et le nombre de comptes à relier. Nous la cernons avec vous lors d’un appel gratuit de 20 minutes.
Déclarations de particuliers
Combien coûtent les déclarations de particuliers ?
Les déclarations de particuliers sont tarifées selon le dossier : nous examinons vos feuillets et votre situation, puis nous vous donnons un prix fixe avant de commencer. Notre déclaration de particulier de propriétaire débute à 300 $ par année. Contactez-nous avec votre situation pour un prix exact.
Préparez-vous les déclarations d’étudiants ?
Oui. Nous demandons les crédits pour frais de scolarité, gérons les reports et transferts et veillons à ce que vous receviez les crédits et prestations auxquels vous avez droit. Voyez notre guide sur les déclarations d’étudiants au Québec.
Pouvez-vous produire pour un non-résident propriétaire d’un immeuble locatif au Canada ?
Oui. Nous aidons pour la retenue de 25 % et les feuillets NR4, le choix NR6 pour être imposé sur le loyer net et la déclaration annuelle de l’article 216.
Préparez-vous les déclarations américaines des citoyens américains vivant au Canada ?
Oui. Les citoyens américains et les détenteurs de carte verte doivent généralement produire une déclaration américaine sur leur revenu mondial même s’ils vivent au Canada. Nous préparons le formulaire 1040, les déclarations FBAR et les crédits pour impôt étranger en même temps que votre déclaration canadienne.
Pouvez-vous produire des années antérieures ou rattraper des déclarations manquantes ?
Oui. Nous préparons des déclarations d’années antérieures et vous aidons à vous mettre à jour. Voyez notre guide sur les déclarations en retard.
Pouvez-vous produire ma déclaration de revenus personnelle ?
Oui. Nous préparons les déclarations fédérale et québécoise des particuliers, étudiants, nouveaux arrivants, travailleurs autonomes, propriétaires, non-résidents et citoyens américains au Canada. Chaque déclaration est révisée par un professionnel de la fiscalité.
Produisez-vous des déclarations américaines ?
Oui. Notre CPA américain prépare le formulaire 1040, le FBAR et les crédits pour impôt étranger des citoyens américains et détenteurs de carte verte vivant au Canada.
Je suis en retard dans mes livres. Pouvez-vous me remettre à jour ?
Oui. Le rattrapage coûte 95 $ l’heure ou une soumission forfaitaire, et nous produisons aussi les déclarations en retard.
Tarifs
Combien coûte la tenue de livres à Montréal ?
Nos forfaits mensuels sont Départ à 350 $ (jusqu’à environ 100 transactions), Croissance à 650 $ (environ 300 transactions, avec TPS/TVQ) et Expansion à 1 100 $ (environ 700 transactions, avec revue du contrôleur). Le DAF à temps partiel débute à 2 500 $ par mois. Le paiement annuel fait économiser 10 %. Les prix sont en dollars canadiens, avant taxes.
Combien coûte une déclaration de société (T2/CO-17) ?
Les déclarations de société fédérale (T2) et québécoise (CO-17), avec les états financiers de fin d’exercice, débutent à 1 200 $ par année, ou 900 $ pour les clients des forfaits Croissance ou Expansion. La déclaration de particulier (T1/TP-1) d’un propriétaire débute à 300 $ par personne par année.
Combien coûte la paie ?
La paie coûte 75 $ par mois pour 1 à 5 employés. Elle comprend les cycles de paie, les retenues à la source, la CNESST et le RQAP, ainsi que les relevés RL-1 et T4.
Que se passe-t-il si je dépasse le volume de transactions de mon forfait ?
Les volumes sont approximatifs. Si votre activité dépasse votre forfait, nous vous passons au forfait suivant ou proposons un tarif sur mesure. Les entreprises à entités multiples ou multidevises sont soumissionnées individuellement.
Y a-t-il un contrat, et les taxes sont-elles incluses ?
Il n’y a pas de durée fixe ; un préavis de 90 jours suffit pour annuler. Les prix excluent la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %), ajoutées à votre facture.
Paie
Détenez-vous nos fonds de paie ?
Non. La paie et les remises sont payées à partir de votre propre compte bancaire ; votre argent ne transite jamais chez nous.
Pouvez-vous payer des employés dans d’autres provinces ?
Oui, nous pouvons configurer et gérer la paie d’employés partout au Canada.
Quand les RL-1 et T4 sont-ils exigibles ?
Généralement au plus tard le dernier jour de février pour l’année civile précédente. Nous les préparons à l’avance.
Gérez-vous les remises à Revenu Québec et à l’ARC ?
Oui. Les montants du Québec sont remis à Revenu Québec et les montants fédéraux à l’ARC, selon le cas, à partir de votre propre compte bancaire, aux dates prévues.
Que sont les relevés RL-1 et T4 ?
Le RL-1 est le relevé d’emploi du Québec et le T4 est son équivalent fédéral. Les employeurs les remettent généralement au plus tard le dernier jour de février.
Combien d’employés pouvez-vous payer ?
D’un seul employé à des équipes en croissance. Le prix dépend du nombre d’employés et de la fréquence de paie ; consultez nos tarifs ou réservez un appel pour une soumission.
TPS/TVQ
Quand dois-je m’inscrire à la TPS/TVQ ?
Généralement lorsque vos ventes taxables dépassent 30 000 $ sur quatre trimestres civils consécutifs. Certaines entreprises s’inscrivent plus tôt pour réclamer des crédits de taxe sur les intrants.
À quelle fréquence dois-je produire ?
Mensuellement, trimestriellement ou annuellement selon vos revenus. Nous confirmons votre période et calendrier chaque échéance.
Quand dois-je m’inscrire à la TPS/TVQ ?
Généralement lorsque les ventes taxables dépassent 30 000 $ sur quatre trimestres civils consécutifs. Une inscription volontaire plus tôt est possible et permet de réclamer des crédits de taxe sur les intrants.
À quelle fréquence produirai-je mes déclarations ?
Mensuellement, trimestriellement ou annuellement selon vos revenus. Votre inscription confirme votre période de déclaration et nous planifions des rappels avant chaque échéance.
Pouvez-vous récupérer des crédits de taxe sur les intrants oubliés ?
Nous examinons vos registres et réclamons les crédits admissibles oubliés, dans les délais applicables à votre situation.