Tenue de livres pour entrepreneurs et gens de métier
Sachez quels chantiers sont rentables, gardez la paie et les retenues en ordre et produisez la TPS/TVQ à temps.
Ce qui cloche dans les livres d’entrepreneurs
- Les revenus et les coûts sont mélangés d’un chantier à l’autre : impossible de savoir lesquels perdent de l’argent.
- Les factures de sous-traitants et fournisseurs arrivent tard et ne sont jamais associées à un chantier.
- Les retenues (sommes qu’un client garde jusqu’à la fin des travaux) sont comptabilisées trop tôt comme revenus, ou pas suivies du tout.
- Les équipes saisonnières et les salaires en argent compliquent la paie et les remises.
- Des crédits de taxe sur les intrants sont perdus faute de reçus.
Ce que nous faisons
- Mettre en place les coûts par projet : chaque chantier affiche revenus, matériaux, main-d’œuvre et sous-traitants.
- Suivre les retenues et la facturation progressive de chaque contrat.
- Gérer la paie avec les relevés RL-1 et T4 et garder les remises à jour.
- Rapprocher mensuellement banque, cartes et comptes fournisseurs et relancer les reçus manquants.
- Produire la TPS/TVQ et réclamer tous les crédits admissibles.
- Coordonner la fin d’exercice avec votre déclaration de revenus.
Règles à vérifier selon votre métier
La construction au Québec a ses propres exigences, comme la licence de la Régie du bâtiment, les cotisations à la CNESST et, pour certains métiers, des contributions propres à l’industrie de la construction. Elles varient selon le métier et le contrat : nous confirmons ce qui s’applique à vous plutôt que de le présumer.
Travailleur autonome ou société ?
Beaucoup d’entrepreneurs débutent à leur compte, puis s’incorporent quand les profits augmentent. Nous pouvons modéliser les deux options et préparer la déclaration personnelle du propriétaire en parallèle. Lisez notre guide sur les impôts du travailleur autonome au Québec.
Tarifs
Les forfaits débutent à 350 $ par mois ; la paie est offerte à 75 $ par mois pour 1 à 5 employés. Consultez les tarifs. Réservez un appel gratuit et parlez-nous de vos chantiers.
Questions fréquentes
Pouvez-vous suivre le profit par chantier ?
Oui. Nous configurons le suivi par projet ou par classe dans QuickBooks afin que chaque chantier affiche ses revenus, matériaux, main-d’œuvre et coûts de sous-traitance.
Comment gérez-vous les retenues ?
Nous inscrivons les retenues séparément des sommes exigibles, de sorte que vos revenus et comptes clients restent exacts jusqu’à leur libération par le client.
Gérez-vous la paie des équipes saisonnières ?
Oui. La paie coûte 75 $ par mois pour 1 à 5 employés, relevés RL-1 et T4 et remises inclus.