Tenue de livres pour vendeurs en ligne
Rapprochez les versements, suivez l’inventaire et percevez les bonnes taxes de vente, sans vous noyer dans les transactions.
Pourquoi les livres du commerce électronique sont complexes
- Un seul dépôt bancaire est un versement qui regroupe commandes, remboursements, frais et taxes.
- Les frais de plateforme, l’expédition et la publicité doivent être séparés des ventes.
- L’inventaire et le coût des marchandises vendues déterminent votre vraie marge.
- Les ventes vont dans plusieurs provinces et pays, avec des règles de taxes différentes.
- Les ventes en plusieurs devises exigent la gestion des taux de change.
Ce que nous faisons
- Relier votre boutique et vos plateformes de paiement pour que chaque versement se rapproche des commandes sous-jacentes.
- Inscrire avec exactitude les frais, remboursements, rétrofacturations et l’expédition.
- Suivre l’inventaire et le coût des marchandises vendues pour que vos marges soient réelles.
- Calculer et produire la TPS/TVQ, y compris pour les clients d’autres provinces.
- Gérer les ventes en dollars américains et autres devises.
- Préparer les états mensuels et coordonner votre déclaration annuelle.
Taxes de vente : points d’attention
L’obligation de vous inscrire dépend de l’emplacement de vos clients et de vos ventes. Le seuil de petit fournisseur est de 30 000 $ sur quatre trimestres civils consécutifs, mais les vendeurs hors Québec ayant des clients québécois, les produits numériques et les ventes sur place de marché ont leurs propres règles. Notre guide TPS/TVQ explique les bases, et nous confirmons le reste pour votre boutique. Vendre aux États-Unis peut aussi déclencher des obligations de taxe de vente d’État, distinctes.
Outils avec lesquels nous travaillons
QuickBooks en ligne et Xero, avec connexions à Shopify, Stripe, Square et PayPal. Lisez notre comparatif QuickBooks et Xero.
Tarifs
Les forfaits débutent à 350 $ par mois ; voyez les tarifs. Réservez un appel gratuit et dites-nous quelles plateformes vous utilisez.
Questions fréquentes
Pouvez-vous rapprocher mes versements Shopify et Stripe ?
Oui. Nous associons chaque versement à ses commandes, frais et remboursements pour que votre solde bancaire et vos rapports de ventes concordent.
Dois-je m’inscrire à la TPS/TVQ ?
Généralement quand vos ventes taxables dépassent 30 000 $ sur quatre trimestres civils consécutifs, bien que certaines situations exigent de s’inscrire plus tôt. Nous le confirmons pour votre boutique.
Suivez-vous l’inventaire ?
Oui. Nous suivons l’inventaire et le coût des marchandises vendues pour que vos marges reflètent le coût réel des produits.