Votre bureau comptable, entièrement en ligne
Aucune visite au bureau, aucun papier. Envoyez vos documents depuis votre téléphone, rencontrez-nous par vidéo et signez électroniquement, où que vous soyez au Canada.
Comment fonctionne un bureau virtuel
- Appel gratuit de 20 minutes. Nous découvrons votre entreprise et vous indiquons le coût, par écrit, avant tout engagement.
- Partage sécurisé de documents. Vous téléversez relevés, feuillets et reçus depuis votre téléphone ou votre ordinateur. Nous précisons ce qu’il nous faut et envoyons des rappels pour que rien ne traîne.
- Nous travaillons dans vos livres. Pour la tenue de livres, nous travaillons dans votre dossier QuickBooks en ligne comme comptable, et vous voyez tout ce que nous faisons.
- Fermeture et revue mensuelles. Nous rapprochons les comptes, vérifions les erreurs et les éléments inhabituels, et vous envoyons des rapports lisibles.
- Appels vidéo. Nous passons les chiffres en revue, répondons à vos questions et planifions, selon votre fuseau horaire.
- Signature et production électroniques. Vous approuvez et signez électroniquement, et nous produisons auprès de l’ARC et, pour les résidents du Québec, de Revenu Québec.
Votre rôle et le nôtre
Vous : partagez vos documents, répondez à l’occasionnelle question et approuvez ce que nous préparons.
Nous : enregistrons et rapprochons les transactions, produisons la TPS/TVH/TVQ, gérons la paie, préparons les déclarations de société et de particuliers, surveillons les échéances et expliquons vos résultats.
De l’automatisation, avec une personne responsable
Nous automatisons les parties répétitives : rappels de documents, catégories suggérées, vérifications de fin de mois qui signalent les doublons, les écritures incomplètes et les montants inhabituels. Une personne révise tout avant que cela vous parvienne ou soit transmis à une autorité fiscale. L’automatisation repère les problèmes plus vite ; le jugement et la signature restent à votre comptable.
Heures et fuseaux horaires
Nous sommes disponibles du lundi au samedi, de 9 h à 19 h, heure de l’Est. Les appels sont planifiés selon votre fuseau horaire, de Terre-Neuve à la Colombie-Britannique et aux territoires. Le soutien, les rapports et les appels sont offerts en français et en anglais.
Confidentialité
Nous traitons vos renseignements conformément aux lois canadiennes sur la protection de la vie privée, y compris la Loi 25 du Québec. Seules les personnes qui travaillent sur votre dossier y ont accès, et notre lettre de mission précise comment vos documents et données sont utilisés et conservés.
Toutes les provinces
Les règles de taxes de vente, de paie et d’impôt des sociétés varient selon la province, et nous configurons chaque dossier en conséquence. Consultez la page Canada pour voir ce qui change selon la province, ou les tarifs pour les forfaits.
Réservez un appel gratuit et parlez-nous de votre entreprise.
Questions fréquentes
Dois-je un jour me rendre au bureau ?
Non. Les documents, les appels et les signatures se font en ligne. Les clients de partout au Canada travaillent avec nous de la même façon.
Qui révise mes livres et mes déclarations ?
Un professionnel de la fiscalité révise chaque déclaration, et notre équipe révise vos livres chaque mois. Les vérifications automatisées aident à repérer les problèmes, mais ce sont des personnes qui approuvent.
Pouvez-vous travailler dans mon dossier QuickBooks actuel ?
Oui. Invitez-nous comme comptable et nous travaillons dans votre dossier ; vous gardez un accès et une visibilité complets.