Le travail hybride est devenu la norme pour bien des employés montréalais, mais les règles fiscales du télétravail sont plus strictes qu’on le croit. Le taux fixe a disparu, deux formulaires de l’employeur sont nécessaires, la déclaration du Québec a son propre formulaire et sa propre ligne, et la liste des dépenses déductibles est plus courte pour un employé que pour un travailleur autonome. Ce guide explique qui y a droit en 2026, ce que vous pouvez déduire comme employé salarié ou à commission, comment faire le calcul dans le T777 fédéral et le TP-59 québécois, comment récupérer une partie des taxes et en quoi les règles diffèrent de celles des travailleurs autonomes. Il reflète les renseignements publiés par l’ARC et Revenu Québec au 9 novembre 2026; les montants des exemples sont fictifs.
Peut-on encore déduire des frais de bureau à domicile comme employé en 2026 ?
Oui, mais uniquement avec la méthode détaillée. Pour 2020, 2021 et 2022, l’ARC permettait un taux fixe temporaire de 2 $ par jour de télétravail (jusqu’à 400 $ pour 2020 et 500 $ pour 2021 et 2022), sans reçus ni formulaire de l’employeur, et le Québec offrait une déduction temporaire semblable. L’ARC confirme que la méthode à taux fixe temporaire ne s’applique pas aux années 2023 et suivantes, et Revenu Québec précise qu’à compter de 2023, la déduction pour dépenses de télétravail liées à la COVID-19 a été abolie. Pour 2026, vous déduisez les montants réellement payés, pièces justificatives à l’appui, avec les formulaires signés par l’employeur.
Qui peut déduire des frais de bureau à domicile comme employé ?
Au fédéral, vous devez remplir toutes les conditions suivantes pour la méthode détaillée :
- Votre employeur vous a obligé à travailler de la maison. L’obligation n’a pas à figurer dans votre contrat de travail; une entente écrite ou verbale suffit, et l’ARC considère qu’un employé qui a conclu volontairement une entente formelle de télétravail avec son employeur était tenu de travailler de la maison.
- Vous deviez payer les dépenses liées à l’espace de travail, et elles n’ont pas été ni ne seront remboursées.
- L’un des deux critères d’utilisation s’applique : vous avez travaillé plus de 50 % du temps dans cet espace pendant au moins quatre semaines consécutives dans l’année, ou l’espace sert uniquement à gagner un revenu d’emploi et, de façon régulière et continue, à rencontrer en personne des clients ou d’autres personnes.
- Votre employeur a rempli et signé le formulaire T2200, Déclaration des conditions de travail.
Vous pouvez avoir plus d’une période admissible dans l’année; vous déduisez alors uniquement les dépenses payées pendant ces périodes.
Ce qu’exige le Québec
La Loi sur les impôts (articles 62.1 à 62.3) applique les deux mêmes critères : l’espace doit être le lieu où vous accomplissez principalement vos fonctions, ce que le guide IN-118 de Revenu Québec décrit comme plus de 50 % (le guide ne reprend pas la période d’au moins quatre semaines consécutives de l’ARC), ou il doit servir exclusivement à votre emploi et, de façon régulière et continue, à rencontrer des clients ou d’autres personnes. Votre contrat de travail doit prévoir que vous assumez ces dépenses, et votre employeur doit remplir le formulaire Conditions générales d’emploi (TP-64.3), qui demande notamment si vous deviez tenir un bureau à domicile et si vous y exerciez vos fonctions plus de 50 % du temps. La Loi sur les impôts (article 78 pour l’employé salarié, article 64.3 pour l’employé à commission) exige que ce formulaire soit transmis à Revenu Québec avec votre déclaration, alors que le T2200 fédéral est conservé dans vos dossiers et remis à l’ARC seulement sur demande.
Exemples de modalités de travail
| Situation en 2026 | Admissible ? |
|---|---|
| Entente formelle de télétravail : trois jours par semaine à la maison toute l’année | Oui, pour toute l’année (plus de 50 % du temps) |
| Deux jours à la maison et trois au bureau toute l’année | Non, sauf si l’espace sert uniquement au travail et à des rencontres régulières en personne |
| Bureau fermé pour rénovations; télétravail complet du 1er mars au 31 mai | Oui, pour cette période seulement |
| L’employeur laisse le choix, vous préférez la maison, sans entente écrite ou verbale | En général, non : depuis 2023, le simple choix n’est pas une obligation |
| L’employeur rembourse tous les frais de bureau à domicile | Aucune déduction pour les montants remboursés |
Le T2200 et le TP-64.3 : ce que signe votre employeur
| Formulaire | Administration | Rempli par | Ce que vous en faites |
|---|---|---|---|
| T2200, Déclaration des conditions de travail | ARC | Votre employeur (qui détermine qui est autorisé à signer) | Vous le conservez; il n’est pas joint à la déclaration |
| TP-64.3, Conditions générales d’emploi | Revenu Québec | Votre employeur | Vous le transmettez avec votre déclaration du Québec et le TP-59 |
| T777, État des dépenses liées à l’emploi | ARC | Vous | Vous le produisez; le total va à la ligne 22900 |
| TP-59, Dépenses d’emploi pour un employé salarié ou un employé à la commission | Revenu Québec | Vous | Vous le produisez; le total va à la ligne 207 |
Demandez les deux formulaires tôt au début de l’année qui suit l’année d’imposition, surtout dans les grandes organisations où les RH les traitent en lots. Un employeur n’a pas à attester que vous deviez travailler de la maison si ce n’était pas le cas.
Quels frais de bureau à domicile un employé peut-il déduire ?
| Dépense | Employé salarié | Employé à commission |
|---|---|---|
| Loyer du logement que vous habitez | Oui | Oui |
| Électricité, chauffage, eau | Oui | Oui |
| Partie des frais de copropriété liée aux services publics | Oui (fédéral) | Oui (fédéral) |
| Frais d’accès Internet (forfait mensuel) | Oui, part liée au travail | Oui, part liée au travail |
| Entretien et réparations mineures (produits de nettoyage, ampoules, petites réparations) | Oui | Oui |
| Assurance habitation et taxes foncières | Non | Oui |
| Location d’un cellulaire, d’un ordinateur ou d’une tablette liée aux commissions | Non | Oui |
| Fournitures consommées dans le travail (papier, encre, timbres) | Oui, si vous deviez les payer | Oui |
| Intérêts et capital hypothécaires | Non | Non |
| Valeur locative d’un logement dont vous êtes propriétaire | Non | Non |
| Achat de meubles, d’un ordinateur ou d’un écran, déduction pour amortissement | Non | Non |
| Frais de branchement Internet, rénovations en capital, décoration | Non | Non |
Le guide IN-118 de Revenu Québec reprend la même liste : les frais d’entretien (chauffage, électricité, eau, éclairage, produits de nettoyage, réparations mineures) et le loyer sont déductibles pour tous les employés; les primes d’assurance et les taxes foncières le sont seulement pour l’employé à commission; les intérêts hypothécaires, l’amortissement et la valeur locative d’un logement dont vous êtes propriétaire ne le sont pas. La partie d’un forfait Internet raisonnablement attribuable à vos fonctions est déductible à titre de frais de télécommunication. Si votre conjoint et vous y avez droit tous les deux, chaque dépense ne peut être déduite qu’une fois, mais vous pouvez la partager comme vous le voulez, sans dépasser le montant payé.
Comment calculer le pourcentage de l’espace de travail ?
L’ARC et Revenu Québec acceptent toute base raisonnable, habituellement la superficie :
- Pièce réservée au travail : superficie de la pièce ÷ superficie totale aménagée du logement (corridors, cuisine et salles de bain comprises, mais pas un sous-sol non aménagé ni un garage).
- Espace partagé, comme un coin du salon : superficie ÷ superficie totale aménagée, multipliée par le nombre d’heures de travail par semaine dans cet espace ÷ 168 heures.
Appliquez ensuite ce pourcentage seulement aux dépenses payées pendant les périodes admissibles, et seulement à la part liée à l’emploi si la pièce sert aussi à des fins personnelles.
Exemple d’espace partagé : vous travaillez 40 heures par semaine dans une salle à manger de 150 pi² d’un condo de 1 000 pi². 150 ÷ 1 000 = 15 %; 15 % × 40 ÷ 168 = 3,57 % des dépenses admissibles.
Exemple détaillé : une employée salariée locataire à Montréal
Julie est analyste salariée. En vertu d’une entente formelle de télétravail, elle travaille de la maison trois jours par semaine toute l’année 2026, et son employeur signe le T2200 et le TP-64.3 confirmant qu’elle doit assumer ses frais de bureau à domicile. Elle loue un appartement de 1 000 pi² dans Villeray et utilise une pièce de 120 pi² uniquement pour le travail : son espace de travail représente 12 %. Son revenu d’emploi est de 75 000 $, et elle n’a pas d’autres dépenses d’emploi.
| Dépense | Payée en 2026 | Part liée au travail (12 %) |
|---|---|---|
| Loyer (1 800 $ × 12) | 21 600 $ | 2 592,00 $ |
| Électricité, chauffage compris | 1 080 $ | 129,60 $ |
| Internet résidentiel (70 $ × 12) | 840 $ | 100,80 $ |
| Déduction totale pour bureau à domicile | 23 520 $ | 2 822,40 $ |
- Fédéral : Julie inscrit les dépenses dans la section des frais d’espace de travail à domicile du T777 et déclare 2 822,40 $ à la ligne 22900.
- Québec : dans le TP-59, le loyer et l’électricité vont à la partie 5 (frais de bureau à domicile) et la part d’Internet s’inscrit avec ses autres dépenses d’emploi; le total de 2 822,40 $ va à la ligne 207 de sa TP-1, et elle joint le TP-64.3.
- Limite : son revenu d’emploi dépasse largement la déduction; tout le montant est donc déductible cette année.
L’économie d’impôt correspond à la déduction multipliée par ses taux marginaux fédéral et québécois. Si elle était propriétaire plutôt que locataire, elle ne pourrait pas déduire, comme employée salariée, les intérêts hypothécaires, les taxes foncières ni l’assurance : sa déduction se limiterait à la part de l’électricité, d’Internet et des réparations mineures.
Employé à commission propriétaire d’un condo
Marc vend des logiciels à commission et travaille dans un bureau qui occupe 10 % de son condo. Il paie 1 200 $ d’électricité, 400 $ de réparations mineures, 600 $ d’assurance habitation et 3 600 $ de taxes foncières. Comme employé salarié, il pourrait déduire 10 % de 1 600 $, soit 160 $. Comme employé à commission, il ajoute 10 % de 4 200 $, soit 420 $, pour un total de 580 $. La part de l’assurance et des taxes foncières (420 $) n’est déductible que jusqu’à concurrence des commissions gagnées dans l’année; l’électricité, les réparations mineures et les autres frais de bureau à domicile ne sont pas visés par ce plafond. Si le total des dépenses dépasse les commissions, il peut être plus avantageux de faire la déduction comme employé salarié.
Les limites : pas de perte d’emploi, mais un report
Les frais de bureau à domicile ne peuvent pas créer ni augmenter une perte d’emploi. La déduction est limitée au revenu d’emploi qui reste après toutes les autres dépenses et déductions liées à l’emploi (Revenu Québec soustrait aussi les cotisations à un régime de pension agréé et les remboursements de salaire). L’excédent est reporté à l’année suivante : au fédéral, contre le revenu provenant du même employeur; au Québec, contre le revenu provenant du même emploi. Le TP-59 prévoit des lignes pour le montant reporté de l’année précédente et celui reporté aux années suivantes.
Récupérer une partie de la TPS et de la TVQ : GST370 et VD-358
Si votre employeur est inscrit aux fichiers de la TPS/TVH et de la TVQ, vous pouvez récupérer les taxes comprises dans les dépenses d’emploi que vous avez déduites :
- Fédéral (formulaire GST370) : le remboursement correspond à 5/105 des dépenses admissibles sur lesquelles vous avez payé la TPS. Vous joignez le formulaire à votre déclaration et inscrivez le montant à la ligne 45700. Vous avez quatre ans après la fin de l’année pour le demander. Le remboursement n’est pas offert si votre employeur est une institution financière désignée.
- Québec (formulaire VD-358) : le facteur de remboursement est de 0,0907 des dépenses admissibles comprenant la TVQ, et le résultat va à la ligne 459 de la TP-1. Le remboursement est offert seulement si votre employeur est inscrit au fichier de la TVQ, et non s’il est une institution financière désignée.
Le loyer résidentiel est exonéré de TPS et de TVQ : il ne compte pas. Dans l’exemple de Julie, seules l’électricité et Internet comportaient des taxes : (129,60 $ + 100,80 $) × 5/105 = 10,97 $ de TPS et 230,40 $ × 0,0907 = 20,90 $ de TVQ. Ces remboursements prennent de l’importance pour les employés qui ont de grosses dépenses taxables, comme les représentants à commission avec un véhicule et du matériel loué.
Allocations, remboursements et équipement fourni par l’employeur
Vous ne pouvez déduire aucune dépense que votre employeur a remboursée ou remboursera. Si vous recevez une allocation fixe de télétravail, vérifiez vos feuillets T4 et relevé 1 : Revenu Québec considère que les dépenses couvertes par une allocation raisonnable qui n’a pas été incluse dans votre revenu ne donnent pas droit au remboursement de la TVQ, et la même logique vaut pour la déduction, puisque vous demanderiez des frais payés par quelqu’un d’autre. Si l’allocation a été ajoutée à votre revenu d’emploi, vous pouvez déduire vos dépenses admissibles réelles de la façon habituelle. L’équipement que votre employeur vous prête, comme un portable, un écran ou une chaise, n’a aucune conséquence fiscale pour vous, et vous ne pouvez rien déduire à son égard. Si vous achetez votre propre équipement parce que l’employeur refuse de le fournir, il s’agit tout de même d’un achat en capital qu’un employé ne peut pas déduire.
Déménagement ou changement d’espace de travail en cours d’année
Si vous avez déménagé ou utilisé une autre pièce pendant une partie de l’année, calculez chaque espace de travail séparément : le calculateur de l’ARC demande de faire le calcul une fois par lieu et d’additionner les résultats dans un seul T777. Faites de même dans le TP-59. Les dépenses payées en dehors de vos périodes admissibles, comme les mois d’été passés à temps plein au bureau, sont exclues même si la pièce est restée aménagée en bureau.
Quelles pièces justificatives conserver ?
L’ARC demande de conserver le T2200 et tous les reçus et pièces justificatives pendant six ans, et Revenu Québec peut exiger les mêmes preuves. Gardez votre bail ou vos reçus de loyer, vos factures d’Hydro-Québec et d’Internet, les reçus de réparations mineures et de fournitures, un plan simple montrant le calcul de la superficie, votre entente de télétravail ou le courriel qui la confirme, et un calendrier des jours de télétravail si vos modalités ont changé pendant l’année. Pour valider d’abord vos chiffres du Québec, le ministère des Finances offre un calculateur en ligne qui aide à remplir les parties 2 et 5 du formulaire TP-59.
Les erreurs fréquentes
- Utiliser le taux fixe de 2 $ par jour pour 2023 ou après. Il n’existe plus, ni au fédéral ni au Québec.
- Faire la demande sans T2200 ou sans TP-64.3, ou avec des formulaires signés par une personne que l’employeur n’a pas autorisée.
- Oublier de joindre le TP-64.3 à la déclaration du Québec.
- Travailler de la maison par choix, sans entente écrite ou verbale avec l’employeur.
- Déduire toute l’année alors que le critère de 50 % n’était rempli que pendant une partie de celle-ci.
- Déduire les intérêts hypothécaires, les taxes foncières ou l’assurance comme employé salarié.
- Déduire un bureau, une chaise ou un portable. Les employés ne peuvent pas déduire de biens en capital ni d’amortissement sur ceux-ci.
- Déduire des montants remboursés par l’employeur, y compris une allocation de télétravail versée pour ces frais.
- Déduire le même loyer ou la même facture d’Hydro-Québec en entier chez les deux conjoints.
- Ne pas conserver les pièces. Gardez les reçus, le calcul de superficie et les formulaires de l’employeur pendant six ans.
Employé ou travailleur autonome : en quoi les règles diffèrent
| Règle | Employé | Travailleur autonome |
|---|---|---|
| Formulaires | T777 et TP-59, avec le T2200 et le TP-64.3 de l’employeur | T2125 et TP-80 |
| Intérêts hypothécaires et amortissement du logement | Non déductibles | Déductibles (l’amortissement d’une résidence est rarement conseillé) |
| Assurance habitation et taxes foncières | Employés à commission seulement | Déductibles |
| Ordinateur et meubles | Non déductibles | Déductibles par amortissement |
| Restriction québécoise | Aucune au-delà des règles fédérales | Seulement 50 % de la part d’affaires de certains frais du logement est déductible (article 175.5 de la Loi sur les impôts) |
| Limite de perte | Ne peut créer de perte d’emploi | Ne peut créer de perte d’entreprise |
La restriction québécoise de 50 % est une règle propre aux travailleurs autonomes : elle ne s’applique pas aux employés. Si vous exploitez aussi une entreprise à temps partiel dans la même pièce, vous devez répartir l’espace entre les deux usages et appliquer à chaque part ses propres règles. Voyez nos guides sur l’impôt des travailleurs autonomes au Québec et les dépenses déductibles du travailleur autonome et, si vous hésitez sur votre statut, salarié ou travailleur autonome au Québec.
Comment nous pouvons vous aider
Nous préparons les déclarations fédérale et québécoise d’employés qui ont des frais de bureau à domicile, de véhicule ou d’autres dépenses d’emploi : vérification du T2200 et du TP-64.3, calcul du pourcentage de l’espace de travail, T777 et TP-59, reports des montants inutilisés et remboursements GST370 et VD-358. Une ou un fiscaliste révise chaque déclaration. Les déclarations de particuliers commencent à 300 $ (déclarations de particuliers). Consultez nos tarifs ou écrivez-nous, et lisez notre guide de la déclaration de revenus des particuliers et combien de temps conserver vos documents fiscaux.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser le taux fixe de 2 $ par jour pour le télétravail en 2026 ?
Non. Le taux fixe temporaire ne s’appliquait qu’à 2020, 2021 et 2022. Pour 2023 et les années suivantes, les employés doivent utiliser la méthode détaillée, avec les dépenses réelles et les formulaires signés par l’employeur, au fédéral comme au Québec, où la déduction pour télétravail liée à la COVID-19 a été abolie à compter de 2023.
Quel est l’équivalent québécois du T2200 ?
Le formulaire Conditions générales d’emploi (TP-64.3), rempli par votre employeur. Contrairement au T2200, que vous conservez, le TP-64.3 doit être transmis à Revenu Québec avec votre déclaration et le formulaire TP-59.
Suis-je admissible si je travaille de la maison deux jours par semaine ?
En général, non. Vous devez travailler plus de 50 % du temps dans l’espace de travail à domicile (au fédéral, pendant au moins quatre semaines consécutives), sauf si l’espace sert uniquement au travail et à des rencontres régulières en personne avec des clients ou d’autres personnes. Trois jours par semaine en vertu d’une entente de télétravail respectent le critère; deux jours, non.
Puis-je déduire mes intérêts hypothécaires pour mon bureau à domicile comme employé ?
Non. Les employés ne peuvent déduire ni les intérêts ni le capital hypothécaires, ni l’amortissement, ni la valeur locative d’un logement dont ils sont propriétaires. Le propriétaire salarié peut déduire seulement la part liée au travail des services publics, de l’accès Internet et des réparations mineures; l’employé à commission peut y ajouter l’assurance habitation et les taxes foncières.
Puis-je déduire Internet comme frais de bureau à domicile ?
Oui, la part raisonnable liée au travail de vos frais mensuels d’accès Internet. Les frais de branchement ou d’installation ne sont pas déductibles. Au fédéral, elle fait partie des frais d’espace de travail à domicile du T777; au Québec, il s’agit de frais de télécommunication inscrits dans le TP-59.
Puis-je acheter un bureau ou un ordinateur et le déduire ?
Pas comme employé. Les meubles, ordinateurs, écrans et autres achats en capital ne sont pas déductibles, et les employés ne peuvent pas en demander l’amortissement. L’employé à commission peut toutefois déduire la location d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un cellulaire raisonnablement liée à ses commissions.
Que se passe-t-il si mes frais de bureau dépassent mon revenu d’emploi ?
Ils ne peuvent pas créer ni augmenter une perte d’emploi. L’excédent est reporté et peut être déduit l’année suivante contre le revenu provenant du même employeur au fédéral, et du même emploi au Québec.
Puis-je récupérer la TPS et la TVQ sur mes frais de bureau à domicile ?
Oui, si votre employeur est inscrit aux fichiers de la TPS/TVH et de la TVQ. Le formulaire GST370 rembourse 5/105 des dépenses admissibles comprenant la TPS (ligne 45700), et le formulaire VD-358 rembourse 0,0907 des dépenses admissibles comprenant la TVQ (ligne 459). Aucun des deux remboursements n’est offert si votre employeur est une institution financière désignée. Le loyer est exonéré : il ne compte pas.
Sources
- CRA – Home office expenses for employees
- CRA – What the changes are (flat rate not available from 2023)
- CRA – Eligibility criteria, detailed method
- CRA – Expenses you can claim (and limitations)
- CRA – How to claim (T777, T2200)
- CRA – GST/HST rebate for employees and partners: calculate the rebate (GST370)
- CRA – GST/HST rebate for employees and partners: how to apply
- Revenu Québec – Form TP-64.3, General Terms and Conditions of Employment
- Revenu Québec – Form TP-59, Employment Expenses for a Salaried or Commission Employee
- Revenu Québec – Guide IN-118, Dépenses d’emploi
- Revenu Québec – TP-59.S (COVID-19 teleworking deduction abolished from 2023)
- Revenu Québec – Line 207, employment expenses of a salaried employee (point 7)
- Revenu Québec – Form VD-358, QST rebate for employees and partners
- Légis Québec – Taxation Act (I-3), sections 62.1 to 62.3, 64.3, 78 and 175.5
- Québec.ca – Estimate the deduction for teleworking expenses
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