La plupart des entrepreneurs voient la CNESST comme une facture qui arrive, point. Mais le montant est fixé par une classification que vous pouvez vérifier — et souvent, la plus grande chose entre vous et une cotisation plus basse, c’est d’être dans la bonne classe pour le travail que vous faites réellement.
Ce qu’est la cotisation à la CNESST
Chaque employeur québécois s’inscrit à la CNESST et paie une cotisation qui finance l’indemnisation des accidents — le remplacement du revenu et les soins quand quelqu’un se blesse au travail. La construction est un secteur à risque et à taux plus élevés : pour une entreprise du bâtiment, c’est un vrai poste, pas une broutille.
Les unités de classification fixent le taux
La CNESST classe les activités de votre entreprise dans une ou plusieurs unités de classification. Chaque unité a un taux exprimé en dollars par 100 $ de salaire assurable — un taux de 5,00 $ signifie 5 $ de cotisation par 100 $ de paie couverte. Le secteur de la construction s’étend des unités 80020 à 80250, et votre unité reflète le type de travail : charpente, toiture, électricité, excavation n’ont pas tous le même taux.
Comment la cotisation se calcule
Au plus simple, votre cotisation est :
salaire assurable × votre taux ÷ 100
le salaire assurable de chaque travailleur n’étant compté que jusqu’à un maximum assurable fixé chaque année. Les plus grands employeurs peuvent aussi obtenir un taux personnalisé (ajusté au risque) plutôt que le taux d’unité : votre propre historique de réclamations le fait monter ou baisser.
Si vous faites plus d’un type de travail
Peu d’entrepreneurs ne font qu’une chose. Quand votre entreprise couvre plusieurs activités, vous répartissez le salaire de chaque travailleur entre les unités selon le temps réellement passé sur chaque type de travail — et vous devez pouvoir le démontrer. C’est ici que des registres de paie propres comptent : sans justification de la répartition du temps, la CNESST peut mettre tous les salaires dans votre unité au taux le plus élevé, et vous surpayez.
Le coût discret de la mauvaise classe
Les erreurs de classification ne s’annoncent pas. Être placé dans une unité à taux plus élevé que votre travail ne le justifie, ou ne pas répartir les salaires multi-activités, c’est une cotisation trop élevée — chaque année, jusqu’à ce que quelqu’un vérifie. La solution commence par une paie qui relie les heures aux activités, déclarée sur votre Déclaration des salaires annuelle. Nous tenons la paie de construction pour que vos salaires et répartitions CNESST soient défendables — voyez la paie de construction et la CCQ et la tenue de livres pour entrepreneurs, ou parlez-nous-en. Information générale, pas un avis pour votre entreprise; confirmez votre classification et les taux courants avec la CNESST.
Questions fréquentes
Comment calcule-t-on une cotisation à la CNESST ?
En gros, le salaire assurable multiplié par le taux de votre unité de classification, divisé par 100 — le salaire de chaque travailleur étant compté jusqu’à un maximum assurable annuel. Les plus grands employeurs peuvent avoir un taux personnalisé selon le risque.
Quelles sont les unités de classification de la construction ?
Le secteur de la construction se situe dans les unités CNESST 80020 à 80250. L’unité précise reflète le type de travail, et les différents métiers portent des taux différents.
Nous faisons plusieurs métiers — comment traite-t-on les salaires ?
Vous répartissez le salaire de chaque travailleur entre les unités selon le temps réellement passé sur chaque activité, et vous devez pouvoir justifier la répartition. Sans registres, les salaires peuvent être attribués à votre unité au taux le plus élevé.
Sources
- CNESST – Classification of employers and insurance premium
- CNESST – Statement of Wages guide (swguide)
- CFIB – Registering with the CNESST: your number one obligation
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