Tenue de livres pour OSBL et organismes de bienfaisance
Une comptabilité de fonds que le conseil comprend, des reçus de don conformes et chaque déclaration fédérale et québécoise à temps.
Ce qui distingue les livres d’un OSBL
- La comptabilité de fonds. Les subventions et les dons affectés sont restreints : ils doivent être suivis et présentés séparément de l’argent de fonctionnement, par fonds.
- Les reçus de don. Seul un organisme de bienfaisance enregistré peut remettre des reçus officiels, ils doivent respecter les exigences de l’ARC, et le fractionnement s’applique quand le donateur reçoit un avantage.
- Deux paliers de déclarations. Fédéral (T3010 pour les organismes de bienfaisance, ou T2/T1044 pour les OSBL non enregistrés) et Québec (CO-17.SP à Revenu Québec, plus la mise à jour annuelle au REQ qui peut mener à votre radiation si vous l’oubliez).
- Reddition de comptes au conseil et aux bailleurs. Trésoriers, bailleurs et vérificateurs veulent des chiffres propres, par fonds — pas une boîte à chaussures.
Ce que nous faisons
- Mettre en place la comptabilité de fonds dans QuickBooks — fonctionnement, subventions affectées, dons désignés et dotation suivis séparément.
- Rapprocher mensuellement banque, subventions et plateformes de dons et produire des états prêts pour le conseil.
- Garder votre processus de reçus de don conforme et vos dossiers de donateurs propres.
- Gérer la paie avec les relevés RL-1 et T4 et garder les remises à jour.
- Préparer et coordonner votre T3010 (ou T2/T1044) et la CO-17.SP québécoise, et suivre l’échéance de la mise à jour au REQ.
- Réclamer les remboursements de TPS/TVH et TVQ pour organismes de services publics que bien des petits organismes oublient.
Bienfaisance ou OSBL ? Tout en dépend
Un organisme de bienfaisance enregistré peut remettre des reçus de don et produit une T3010; un OSBL ne peut pas remettre de reçus et peut plutôt produire une T1044 — et on ne peut pas être les deux. Votre statut détermine toute votre configuration comptable. Notre guide organisme de bienfaisance ou OSBL au Québec explique les différences, et nous confirmons ce qui s’applique avant de configurer vos livres.
Avec qui nous travaillons
Églises et organismes religieux, CPE et garderies, associations et ordres professionnels, fondations, organismes des arts et de la culture, clubs sportifs et de loisirs, OBNL d’habitation et organismes de services sociaux — à Montréal, au Québec et à distance partout au Canada, en français ou en anglais.
Tarifs
Les forfaits débutent à 350 $ par mois; la paie est offerte dès 75 $ par mois pour 1 à 5 employés. Consultez les tarifs, puis réservez un appel gratuit et parlez-nous de votre organisme et de sa fin d’exercice.
Questions fréquentes
Travaillez-vous avec les organismes de bienfaisance et les OSBL ?
Oui, les deux. Nous mettons en place la comptabilité de fonds, gardons les dossiers de dons conformes et préparons ou coordonnons la T3010 pour les organismes de bienfaisance ou la T2/T1044 pour les OSBL, en plus de la CO-17.SP québécoise.
Pouvez-vous gérer les reçus de don ?
Nous tenons la comptabilité et les dossiers de donateurs qui appuient les reçus officiels, et veillons au fractionnement lorsqu’un donateur reçoit un avantage. Seul un organisme de bienfaisance enregistré peut remettre des reçus officiels — un OSBL ne le peut pas.
Suivez-vous les subventions et les fonds affectés ?
Oui. Nous configurons la comptabilité de fonds afin que les subventions affectées et les dons désignés soient suivis et présentés séparément de l’argent de fonctionnement, comme l’attendent les bailleurs et votre conseil.