La plupart des trésoriers d’OSBL ne se sont pas portés volontaires pour être comptables. Vous êtes bénévole, à l’aise avec les chiffres, et vous voilà responsable de la santé financière de l’organisme et de ses déclarations. Voici ce que le rôle exige vraiment — et ce que vous pouvez déléguer.
Ce que le conseil attend de vous chaque mois
Votre tâche centrale est de traduire les livres en quelque chose sur quoi le conseil peut agir. Un bon rapport mensuel du trésorier est court et répond à :
- Sommes-nous dans le budget ? Revenus et dépenses réels par rapport au budget, avec les grands écarts signalés.
- Où en est notre encaisse ? Ce qu’il y a en banque et ce qui est engagé.
- Comment vont nos fonds ? Soldes affectés et non affectés, pour que le conseil voie ce qui est vraiment disponible (voyez la comptabilité de fonds).
- Quoi à l’horizon ? Déclarations à venir, échéances de subventions, paiements importants.
Un conseil prend de mauvaises décisions à partir de mauvais chiffres. Votre valeur, c’est un rapport propre et constant auquel il peut se fier — pas un tableur illisible.
Les déclarations à ne pas manquer
Les pires surprises d’un trésorier sont les échéances manquées. À mettre au calendrier :
- T3010 (organismes de bienfaisance) — six mois après la fin d’exercice; l’oublier risque la révocation.
- CO-17.SP et la mise à jour au REQ — les déclarations québécoises; celle du REQ peut mener à la radiation même si la T3010 est produite.
- Remises de paie, T4 et RL-1 — si vous avez du personnel.
- Le remboursement TPS/TVQ (OSP) — de l’argent à récupérer, pas un coût (voyez le guide du remboursement).
- Reçus de don — émis correctement si vous êtes un organisme de bienfaisance (voyez les reçus).
Quoi faire soi-même et quoi déléguer
Les trésoriers efficaces supervisent; ils ne saisissent pas les données. Le partage durable est généralement : un teneur de livres garde les livres à jour et prépare les déclarations, et vous révisez le rapport mensuel, le présentez au conseil et l’approuvez. Ça protège l’organisme quand les trésoriers changent — la personne part, mais les livres et le processus restent. Et un bénévole ne porte pas seul le risque de conformité.
Nous travaillons avec les conseils et trésoriers exactement ainsi — nous gardons les livres et déclarations propres, vous obtenez un rapport à présenter en confiance. Voyez la tenue de livres pour OSBL ou parlez-nous-en. Information générale, pas un avis pour votre organisme.
Questions fréquentes
Que fait vraiment un trésorier d’OSBL ?
Il supervise les finances : présente un rapport financier mensuel au conseil, s’assure que les déclarations (T3010, CO-17.SP, REQ, paie) se font, et approuve les chiffres. La plupart délèguent la tenue de livres et se concentrent sur la supervision.
Le trésorier devrait-il faire la tenue de livres ?
Généralement non. Le modèle durable : un teneur de livres garde les livres à jour et prépare les déclarations, le trésorier révise, présente au conseil et approuve — ce qui protège aussi l’organisme quand les trésoriers changent.
De quelles déclarations un trésorier est-il responsable au Québec ?
Pour un organisme de bienfaisance : la T3010, la CO-17.SP québécoise, la mise à jour au REQ, les remises de paie avec T4/RL-1 s’il y a du personnel, le remboursement TPS/TVQ, et des reçus de don conformes.
Sources
- CRA – Operating a registered charity (obligations)
- Éducaloi – Non-profit organization: checklist and responsibilities
- CPA Canada – Not-for-profit governance and financial reporting resources
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- La comptabilité de fonds pour OSBL : fonds affectés ou non, expliqués
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