La T3010, la Déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés, est la déclaration que chaque organisme de bienfaisance au Canada doit réussir chaque année. C’est ainsi que l’ARC confirme que vous fonctionnez toujours comme organisme de bienfaisance — et elle est publique : donateurs, bailleurs et journalistes peuvent en lire un résumé. Ce guide couvre l’échéance, le contenu, les conséquences d’un oubli et la partie québécoise que les guides nationaux omettent.
Qui produit et quand
Chaque organisme de bienfaisance doit produire une T3010 — aucun seuil de revenu, aucune exemption pour un petit organisme ou un organisme inactif. Elle est due dans les six mois suivant la fin de l’exercice (Loi de l’impôt sur le revenu, art. 149.1(14)). Si votre fin d’exercice est le 31 décembre, la déclaration est due le 30 juin. L’ARC n’accorde généralement pas de prolongation : l’échéance est fixe. Cette date d’exercice détermine la T3010, votre CO-17.SP québécoise et le calendrier de votre vérification — voyez comment nous configurons les livres d’un OSBL.
Ce que la déclaration présente
Une T3010 complète, c’est la déclaration, ses annexes et vos états financiers de l’exercice — produits ensemble. Elle couvre :
- Vos renseignements financiers — revenus (dons, subventions, financement public), dépenses, actifs et passifs.
- Vos activités et la façon dont elles réalisent vos fins de bienfaisance.
- La gouvernance — vos administrateurs et leur lien de dépendance ou non.
- La rémunération et les montants versés à des donataires reconnus et à d’autres.
L’ARC publie un résumé de chaque T3010 dans sa liste publique des organismes de bienfaisance : des livres propres et cohérents comptent au-delà de la déclaration elle-même, car votre déclaration sert aux gens qui décident de vous financer.
La vraie sanction, c’est la révocation, pas une amende
On s’attend à des frais de retard. Le vrai risque est plus grand : à défaut de produire, l’ARC envoie un rappel, puis un avis d’intention de révoquer, et l’absence de réponse mène à la révocation de l’enregistrement. Un organisme révoqué ne peut plus remettre de reçus de don, peut être assujetti à un impôt de révocation, et pour revenir doit produire les déclarations manquantes, payer une pénalité de 500 $ et présenter une nouvelle demande — sans garantie d’acceptation. La bonne nouvelle : si vous produisez la déclaration complète avant la prise d’effet de la révocation, l’ARC abandonne habituellement le processus. Produire à temps coûte bien moins cher que corriger une révocation. Si vous avez pris du retard, nous pouvons vous aider à rattraper.
La partie québécoise que les guides sautent
Produire la T3010 ne vous libère pas de vos obligations québécoises. Une société sans but lucratif québécoise produit généralement aussi une CO-17.SP à Revenu Québec dans les six mois suivant la fin d’exercice, et doit garder son immatriculation à jour par la mise à jour annuelle au Registraire des entreprises (REQ) — une échéance distincte (généralement entre le 15 mai et le 15 novembre) qui peut mener à la radiation de votre immatriculation même si votre T3010 est produite. Notre guide des déclarations des OSBL au Québec (CO-17.SP et mise à jour au REQ) explique les deux.
Comment nous gardons tout propre
Nous tenons les livres d’un organisme de bienfaisance en comptabilité de fonds toute l’année, pour que la T3010 soit un sous-produit et non une course : revenus codés par source et par fonds, états financiers prêts à la fin de l’exercice, et échéances fédérale et québécoise suivies ensemble. Parlez-nous-en — information générale ici, pas un avis pour votre organisme.
Questions fréquentes
Quand la T3010 est-elle due ?
Dans les six mois suivant la fin de votre exercice — le 30 juin pour une fin d’exercice au 31 décembre. L’ARC n’accorde généralement pas de prolongation.
Que se passe-t-il si un organisme ne produit pas sa T3010 ?
L’ARC envoie un rappel, puis un avis d’intention de révoquer; l’absence de réponse mène à la révocation. Un organisme révoqué ne peut plus remettre de reçus et doit produire les déclarations manquantes, payer 500 $ et présenter une nouvelle demande. Produire avant la révocation arrête habituellement le processus.
La T3010 couvre-t-elle nos obligations québécoises ?
Non. Une société sans but lucratif québécoise produit généralement aussi une CO-17.SP à Revenu Québec dans les six mois et doit produire la mise à jour annuelle au REQ — une échéance distincte qui peut mener à la radiation même si la T3010 est produite.
Sources
- CRA – T3010 Registered Charity Information Return
- Income Tax Act – s. 149.1 (registered charities; filing)
- CRA – Consequences of returning late or not filing (revocation)
- CRA – Apply to re-register a revoked charity ($500 penalty)
- Revenu Québec – Corporations (CO-17.SP)
- Registraire des entreprises du Québec – Annual updating declaration
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